Kebijakan Privasi
Kuabsen - Aplikasi Absensi Digital
Berlaku efektif sejak 6 Desember 2025
1. Pendahuluan
Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Karangdurin ("kami", "milik kami") mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, memproses, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami melalui aplikasi Kuabsen ("Aplikasi").
Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Jika Anda tidak menyetujui kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan Aplikasi.
Penting: Kami berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan menjaga keamanan data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kepada Anda:
2.1 Informasi Pribadi Anda
- •Nama lengkap
- •Email dan nomor telepon
- •Alamat
- •Tanggal lahir
- •Foto profil (jika Anda upload)
2.2 Informasi Siswa
- •Nomor induk siswa (NISN, NIS)
- •Kelas dan nama sekolah
- •Informasi orang tua/wali (nama dan kontak)
2.3 Data Kehadiran
- •Waktu Anda masuk dan pulang
- •Status kehadiran (hadir, izin, sakit, alpha)
- •Lokasi saat Anda absensi
- •Catatan atau keterangan tambahan
2.4 Informasi Perangkat
- •Jenis ponsel Anda (iPhone atau Android)
- •Untuk mengirim notifikasi ke ponsel yang tepat
- •Kapan terakhir kali Anda login
⚠️Catatan Khusus: Data Biometrik
Data biometrik seperti sidik jari dan Face ID hanya disimpan secara lokal di perangkat Andamenggunakan teknologi secure enclave milik sistem operasi. Data ini tidak pernah dikirim, disimpan, atau diakses oleh server kami.
3. Izin Aplikasi
Aplikasi memerlukan beberapa izin dari perangkat Anda untuk dapat berfungsi dengan baik. Berikut adalah daftar lengkap izin yang kami minta beserta penjelasannya:
| Izin | Tujuan | Waktu Penggunaan | Status |
|---|---|---|---|
Kamera | Untuk mengambil foto profil Anda dan lampiran saat absensi | Hanya saat Anda memilih untuk mengambil foto | Wajib |
Galeri Foto | Untuk memilih foto dari galeri ponsel Anda | Saat Anda ingin upload foto dari galeri | Opsional |
Lokasi | Untuk mencatat di mana Anda melakukan absensi | Hanya saat Anda sedang melakukan absensi | Wajib |
Notifikasi | Untuk mengirim pengingat dan informasi penting dari sekolah | Saat ada pengumuman atau pengingat absensi | Wajib |
Sidik Jari / Face ID | Untuk login cepat dan aman tanpa password | Hanya jika Anda mengaktifkan fitur ini | Opsional |
4. Penggunaan Data
Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:
Mencatat Kehadiran Anda
Untuk menyimpan data absensi masuk dan pulang Anda
Menampilkan Riwayat
Agar Anda bisa melihat riwayat kehadiran Anda
Mengirim Notifikasi
Untuk mengingatkan jadwal dan informasi penting
Login Ke Akun
Agar hanya Anda yang bisa mengakses akun Anda
Jaminan Kami: Data Anda tidak akan pernah dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau iklan.
5. Penyimpanan Data
Data Anda disimpan di lokasi berikut dengan tingkat keamanan yang sesuai:
Di Ponsel Anda
Data login dan preferensi disimpan aman di ponsel Anda
KEAMANAN:
Terlindungi dengan enkripsi ponsel
Di Server Kami
Data absensi dan profil disimpan di server aman kami
KEAMANAN:
Dilindungi dengan enkripsi dan keamanan berlapis
6. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi Anda:
Koneksi Aman
Semua data dikirim dengan enkripsi (HTTPS) seperti mobile banking
Penyimpanan Terenkripsi
Data login Anda disimpan dengan enkripsi di ponsel
Login Biometrik
Sidik jari/Face ID hanya disimpan di ponsel Anda, tidak di server
Akses Terbatas
Hanya orang dengan izin yang bisa melihat data Anda
Meskipun kami menggunakan praktik keamanan terbaik, tidak ada metode transmisi melalui internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Kami berusaha melindungi data Anda namun tidak dapat menjamin keamanan absolut.
7. Layanan Pihak Ketiga
Kami menggunakan layanan pihak ketiga berikut untuk mendukung operasional Aplikasi:
Google Firebase
Tujuan: Untuk mengirim notifikasi push ke ponsel Anda
Data yang Dibagikan: Informasi perangkat untuk pengiriman notifikasi
Penyimpanan Cloud
Tujuan: Untuk menyimpan foto profil dan lampiran Anda
Data yang Dibagikan: Foto dan file yang Anda upload
8. Hak Pengguna
Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
Melihat Data Anda
Anda bisa meminta salinan semua data yang kami simpan tentang Anda
Mengubah Data
Anda bisa memperbarui informasi profil Anda kapan saja
Menghapus Data
Anda bisa meminta penghapusan akun dan semua data Anda
Menolak Izin
Anda bisa mencabut izin kamera, lokasi, atau notifikasi kapan saja
Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia di bagian "Hubungi Kami".
9. Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini:
| Jenis Data | Periode Penyimpanan |
|---|---|
| Data Kehadiran | Disimpan selama Anda masih sekolah, minimal 3 tahun |
| Data Login | Dihapus otomatis jika Anda tidak login selama 7 hari |
| Foto dan File | Disimpan selama akun Anda masih aktif |
| Data di Ponsel | Terhapus otomatis saat Anda uninstall aplikasi |
10. Privasi Anak
Aplikasi ini dirancang untuk digunakan dalam konteks pendidikan. Kami menyadari pentingnya melindungi privasi anak-anak, terutama yang berusia di bawah 13 tahun.
Persetujuan Orang Tua: Untuk pengguna di bawah usia 13 tahun, penggunaan Aplikasi harus mendapat pengawasan dan persetujuan dari orang tua atau wali. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua sesuai dengan ketentuan perundang-undangan perlindungan data yang berlaku.
11. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik informasi kami atau persyaratan hukum yang berlaku.
Perubahan signifikan akan dikomunikasikan kepada Anda melalui:
- •Notifikasi dalam Aplikasi
- •Email ke alamat yang terdaftar
- •Pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas dokumen
Penggunaan berkelanjutan Aplikasi setelah perubahan berlaku akan dianggap sebagai penerimaan Anda terhadap Kebijakan Privasi yang diperbarui.
12. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami:
ORGANISASI
Karangdurin
WEBSITE
https://karangdurin.comEMAIL PRIVASI
privacy@karangdurin.comEMAIL SUPPORT
support@karangdurin.com13. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1Apakah sidik jari atau Face ID saya aman?
Sangat aman! Data sidik jari atau Face ID Anda hanya disimpan di ponsel Anda sendiri, tidak pernah dikirim ke server kami atau siapapun.
2Kenapa harus pakai lokasi GPS?
Untuk memastikan Anda benar-benar berada di sekolah saat absensi. Ini mencegah seseorang absensi dari rumah atau tempat lain.
3Apakah aplikasi melacak lokasi saya terus-menerus?
Tidak sama sekali. Aplikasi hanya mengakses lokasi Anda saat Anda sedang melakukan absensi. Di luar itu, aplikasi tidak tahu di mana Anda berada.
4Apakah data saya dijual ke perusahaan lain?
Tidak! Data Anda tidak pernah dijual atau dibagikan untuk iklan atau tujuan komersial. Kami hanya menggunakan layanan teknis seperti Firebase untuk notifikasi.
5Bagaimana cara menghapus akun saya?
Hubungi administrator sekolah atau kirim email ke alamat support kami. Semua data Anda akan dihapus dalam 30 hari.
6Apakah aman untuk anak-anak?
Ya. Aplikasi dirancang khusus untuk lingkungan sekolah. Untuk siswa di bawah 13 tahun, penggunaan harus dengan persetujuan orang tua.