Kebijakan Privasi

Al-Kautsar

Terakhir diperbarui: 13 Januari 2026

Versi 1.0.0 • Kang Santri

Pendahuluan

Kang Santri menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi Al-Kautsar mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Deskripsi Layanan

Al-Kautsar adalah aplikasi absensi karyawan yang menyediakan fitur-fitur berikut:

Check-in/Check-out

Absensi dengan validasi lokasi GPS real-time

Verifikasi Foto

Foto kehadiran untuk verifikasi visual

Manajemen Shift

Jadwal shift dan permintaan tukar shift

Notifikasi

Notifikasi shift swap dan reminder check-out

Biometric Login

Store Rating

Penilaian performa toko berdasarkan kriteria

Penggunaan Aplikasi

Persyaratan Pengguna

Anda harus berusia minimal 17 tahun untuk menggunakan Aplikasi ini

Anda harus terdaftar sebagai karyawan dengan nomor telepon yang valid

Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan perangkat dan informasi login Anda

Anda setuju untuk menggunakan Aplikasi hanya untuk keperluan absensi kerja yang sah

Akun dan Data

Informasi Akun

Nama lengkap, nomor telepon, role, dan store toko untuk identifikasi karyawan

Keamanan Akun

Token autentikasi JWT disimpan dengan enkripsi di perangkat Anda

Tanggung Jawab

Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan nomor telepon dan akses perangkat

Data dan Privasi

Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi mengumpulkan dan menyimpan data berikut:

Informasi Akun

• Nama lengkap
• Nomor telepon
• Role (Employee/Admin)
• Store/Toko

Data Lokasi

• Lokasi real-time saat check-in/check-out
• Koordinat GPS (latitude & longitude)
• Data lokasi hanya dikumpulkan saat absensi

Data Biometrik

• Fingerprint/Face ID (opsional, lokal di device)
• Device ID untuk biometric login
• Data biometrik tidak disimpan di server

Foto

• Foto check-in/check-out
• Disimpan di server dengan enkripsi

Data Absensi

• Waktu check-in/check-out
• Status absensi
• Jadwal shift
• Shift swap requests

Notifikasi

• FCM Token
• Device information untuk optimasi notifikasi

Data Teknis

• Device ID
• Device name dan model
• Platform (Android/iOS)
• App version
• Log aktivitas

Penyimpanan Data

Penyimpanan Lokal (Device)

Access token, refresh token, Device ID untuk biometric, dan preferences disimpan dengan enkripsi menggunakan Flutter Secure Storage

Penyimpanan Server

Data absensi, foto, dan informasi akun disimpan di server dengan enkripsi HTTPS/TLS dan enkripsi at-rest. Role-based access control diterapkan

Retensi Data

Data aktif selama Anda masih bekerja. Data historis absensi disimpan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan

Izin Aplikasi

Aplikasi memerlukan izin berikut:

Izin	Tujuan	Status
Internet	Komunikasi dengan server untuk absensi dan sinkronisasi data	Wajib
Lokasi (GPS)	Validasi lokasi check-in/check-out untuk memverifikasi kehadiran	Wajib
Kamera	Mengambil foto saat absensi untuk verifikasi visual	Wajib
Notifikasi	Notifikasi shift swap, reminder check-out, dan auto check-out	Wajib
Biometric	Login menggunakan fingerprint atau Face ID (opsional)	Opsional
Background Service	Auto check-out dan monitoring shift aktif	Wajib
Alarm	Reminder check-out dengan exact alarm timing	Wajib

Notifikasi

Notifikasi Shift Swap

Notifikasi saat ada permintaan tukar shift dari karyawan lain
Notifikasi persetujuan atau penolakan shift swap
Anda dapat menonaktifkan notifikasi melalui pengaturan sistem perangkat

Reminder & Auto Check-out

Reminder untuk melakukan check-out sebelum shift berakhir
Auto check-out notification untuk shift yang melewati batas waktu
Background service memantau shift aktif untuk reminder otomatis

Notifikasi Sistem

Notifikasi penting terkait perubahan jadwal atau pengumuman dari admin
Pengiriman notifikasi bergantung pada pengaturan sistem perangkat Anda

Sinkronisasi Data

Sinkronisasi Real-time

Data absensi, shift, dan notifikasi disinkronkan secara real-time dengan server. Setiap check-in/check-out langsung tersimpan di server untuk memastikan data tidak hilang.

Token Refresh

Token autentikasi di-refresh secara otomatis untuk menjaga session tetap aktif. Token lama akan dihapus dan diganti dengan token baru untuk keamanan.

Hak Kekayaan Intelektual

Kepemilikan

Aplikasi Al-Kautsar dan semua konten di dalamnya (kode, desain, logo, dll) adalah milik Kang Santri
Anda tidak diizinkan untuk menyalin, memodifikasi, atau mendistribusikan Aplikasi tanpa izin tertulis

Lisensi Penggunaan

Kami memberikan lisensi terbatas, non-eksklusif, dan tidak dapat dipindahtangankan untuk menggunakan Aplikasi
Lisensi ini hanya untuk keperluan absensi kerja karyawan dan tidak boleh digunakan untuk tujuan komersial lainnya

Pembatasan Tanggung Jawab

Ketersediaan Layanan

Aplikasi disediakan "sebagaimana adanya" tanpa jaminan apapun
Kami tidak menjamin bahwa Aplikasi akan selalu tersedia atau bebas dari kesalahan
Kami tidak bertanggung jawab atas gangguan layanan yang disebabkan oleh faktor di luar kendali kami

Batasan Kerugian

Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan data, kerusakan perangkat, atau kerugian lainnya yang timbul dari penggunaan Aplikasi
Penggunaan Aplikasi sepenuhnya merupakan risiko Anda sendiri
Kami menyarankan untuk selalu melakukan backup data penting

Konten Pengguna

Kami tidak bertanggung jawab atas konten yang Anda buat atau masukkan ke dalam Aplikasi
Anda bertanggung jawab penuh atas keakuratan dan keabsahan data yang Anda kelola

Perubahan Kebijakan

Pembaruan Aplikasi

Kami dapat merilis pembaruan untuk meningkatkan fitur dan keamanan
Pembaruan mungkin mengubah cara kerja beberapa fitur
Anda disarankan untuk selalu menggunakan versi terbaru Aplikasi

Perubahan Syarat dan Ketentuan

Kami berhak mengubah syarat dan ketentuan ini kapan saja
Perubahan akan diinformasikan melalui Aplikasi atau email (jika tersedia)
Penggunaan Aplikasi setelah perubahan berarti Anda menyetujui syarat yang baru

Penghentian Layanan

Kami berhak untuk:

Menghentikan atau membatasi akses Anda ke Aplikasi jika Anda melanggar syarat dan ketentuan ini

Menghentikan layanan Aplikasi secara permanen atau sementara tanpa pemberitahuan sebelumnya

Menghapus data Anda jika diperlukan untuk keamanan atau kepatuhan hukum

Hukum yang Berlaku

Syarat dan ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Setiap perselisihan akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku di Indonesia.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak privasi Anda, silakan hubungi kami melalui:

kangsantri1345@gmail.com

Email resmi untuk pertanyaan dan permintaan terkait privasi

Ketentuan Tambahan

Keterpisahan

Jika ada ketentuan dalam syarat ini yang dianggap tidak sah atau tidak dapat diterapkan, ketentuan lainnya tetap berlaku sepenuhnya.

Keseluruhan Perjanjian

Syarat dan ketentuan ini merupakan keseluruhan perjanjian antara Anda dan kami terkait penggunaan Aplikasi.

Pengesampingan

Kegagalan kami untuk menerapkan hak atau ketentuan apapun dalam syarat ini tidak akan dianggap sebagai pengesampingan hak tersebut.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apakah data biometrik saya disimpan di server?

Tidak, data biometrik (fingerprint/Face ID) hanya disimpan secara lokal di perangkat Anda menggunakan sistem keamanan perangkat. Data biometrik tidak pernah dikirim atau disimpan di server kami.

Apakah lokasi saya dilacak terus-menerus?

Tidak, data lokasi GPS hanya dikumpulkan saat Anda melakukan check-in atau check-out. Aplikasi tidak melacak lokasi Anda secara terus-menerus di latar belakang.

Bagaimana cara menonaktifkan biometric login?

Anda dapat menonaktifkan biometric login kapan saja melalui pengaturan aplikasi. Setelah dinonaktifkan, Anda tetap dapat login menggunakan nomor telepon.

Apakah saya perlu koneksi internet?

Ya, aplikasi memerlukan koneksi internet untuk melakukan absensi, sinkronisasi data dengan server, dan menerima notifikasi real-time.

Berapa lama data absensi saya disimpan?

Data absensi aktif disimpan selama Anda masih bekerja di perusahaan. Data historis disimpan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Bagaimana cara menghapus akun saya?

Untuk menghapus akun dan data Anda, silakan hubungi admin atau kirim permintaan ke kangsantri1345@gmail.com. Kami akan memproses permintaan Anda dalam waktu maksimal 30 hari kerja.

Apakah data saya dibagikan ke pihak ketiga?

Kami TIDAK menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan marketing. Data hanya digunakan untuk keperluan sistem absensi internal perusahaan.

Dengan menggunakan Al-Kautsar, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Terima kasih telah menggunakan Al-Kautsar!